ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Parafia Rzymskokatolicka św. Marii Magdaleny w Sernikach, z siedzibą w Serniki 2, 21–107 Serniki, NIP: 714-147-27-85, REGON: 040032374, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: „Roboty budowlane i renowacyjne przy zabytku w m. Serniki”.

432. Zadanie obejmuje: Roboty budowlane i renowacyjne prowadzone na zabytku wpisanym do rejestru zabytków Województwa Lubelskiego pod Nr A/432.

Zakres robót obejmuje:

MUR OGRODZENIOWY:

− Skucie istniejących tynków na całej powierzchni muru, włącznie z filarkami, odsolenie, osuszenie, odgrzybienie i wykonanie nowych tynków cementowo-wapiennych oraz malowanie farbami zolowo-krzemianowymi

− Wyburzenie poszczególnych części muru oraz następnie jego odtworzenie polegające na lokalnych przemurowaniach metodą na strzępia, z jak największym wykorzystaniem materiału rozbiórkowego, lub zszyciach kotwami

− Skucie istniejących czapek filarków oraz przęseł i wykonanie nowych prefabrykowanych żelbetowych z betonu wodoszczelnego oraz ich otynkowanie i malowanie farbami zolowo-krzemianowymi

− Furtki boczne: zdjęcie, odczyszczenie, ocynkowanie i odmalowanie.

KAPLICZKI:

− Skucie istniejących tynków na całej powierzchni, odsolenie, osuszenie, odgrzybienie i wykonanie nowych tynków cementowo-wapiennych oraz malowanie farbami zolowo-krzemianowymi

− Wymiana pokrycia dachów kapliczek wraz z deskowaniem na blachę tytanowo-cynkową na podwójny rąbek stojący

− Wymiana blatów ołtarzy

BRAMA GŁÓWNA WRAZ Z FURTKAMI

− Wymiana pokrycia dachów kapliczek wraz z deskowaniem oraz wymiana pokrycia dachu dzwonnicy i bram murowanych z otworami w strefie bramy głównej na blachę tytanowo-cynkową na podwójny rąbek stojący

BRAMA GŁÓWNA Z FURTKAMI:

− Skucie istniejących tynków na całej powierzchni, odsolenie, osuszenie, odgrzybienie i wykonanie nowych tynków cementowo-wapiennych oraz malowanie farbami zolowo-krzemianowymi

− Wymiana pokrycia nad bramą główną wraz z deskowaniem na blachę tytanowo-cynkową na podwójny rąbek stojący

− Brama i furtki: zdjęcie, odczyszczenie, wymiana elementów skorodowanych, ocynkowanie i odmalowanie.

DZWONNICA:

− Skucie i wykonanie nowych tynków wewnątrz budynku dzwonnicy

− Wymiana pokrycia dachu dzwonnicy wraz z deskowaniem na blachę tytanowo-cynkową na podwójny rąbek stojący

− Wymiana orynnowania dzwonnicy

− Rozbiórka istniejących schodów zewnętrznych, wymiana na nowe

− Oczyszczanie i malowanie elementów stolarki okiennej i drzwiowej oraz balustrad

Dokładny zakres określa dokumentacja techniczna – Załącznik Nr 3 do Postępowania zakupowego w skład której wchodzi:

– Projekt architektoniczno-budowlany

– Projekt zagospodarowania terenu

– Projekt techniczny –branża architektura

– Projekt techniczny -branża konstrukcja

– Ekspertyza

– Przedmiary robót – UWAGA przedmiary robót mają charakter wyłącznie pomocniczy do sporządzenia oferty

– Decyzja Starosty Lubartowskiego Nr 113/2024 z dnia 5 kwietnia 2024r.  zatwierdzająca projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno – budowlany i udzielająca pozwolenia na budowę

– Decyzja Lubelskiego Konserwatora Zabytków Nr IN.5142.176.1.2024 z dnia 08.03.2024

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowystanowiący Załącznik nr 2 do Postępowania zakupowego.

III. Warunki udziału, składania ofert, wyboru oferty i zawarcia umowy:

1. Udział w niniejszym postępowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy złożą ofertę do Zamawiającego i spełnią następujący warunek:

– Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi spełniającą wymagania o których mowa w art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

– Wykonawca dysponuje osobą posiadającą stosowne kwalifikacje do prowadzenia nadzoru dendrologicznego;

– Wykonawca dysponuje osobą posiadającą stosowne kwalifikacje do prowadzenia nadzoru archeologicznego.

– Wykonawca dokona wizji lokalnej o której mowa w pkt. 11 niniejszego zaproszenia do składania ofert.

1. Ofertę sporządzoną wg Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sernikach, 21–107 Serniki do dnia 15.07.2024 roku do godz. 11:00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego.
2. Ofertę wraz z załącznikiem należy złożyć w kopercie i opatrzyć tytułem „Oferta na Roboty budowlane i renowacyjne przy zabytku w m. Serniki, nie otwierać przed 15.07.2024 roku do godz. 12:00”
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą wykonanie całości zamówienia – Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. W przypadku,
   gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, żadna ze złożonych przez tego Wykonawcę ofert nie będzie brana pod uwagę.
4. Oferty Wykonawców niespełniające warunków opisanych w niniejszym Zaproszeniu oraz złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dot. złożonej oferty oraz weryfikacji informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie.
5. Termin związania złożoną ofertą wynosi 45 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
6. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane
   w następujących terminach:

• do dnia 15 listopada 2024 roku – min. 2% zakresu zamówienia;
  • do dnia 15     października 2025    roku  –     pozostała część zamówienia.

1. Sposób obliczenia ceny:

Oferta powinna zawierać cenę w złotych. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę, obejmującą koszt wykonania całości zamówienia. W cenie oferty Wykonawca winien uwzględnić:

• wszelkie roboty, materiały i pracę urządzeń niezbędnych do wykonania zakresu wskazanego w dokumentacji technicznej, roboty przygotowawcze, utrzymanie zaplecza i terenu budowy, koszt dostawy materiałów, koszty pośrednie, zysk itp.
• nadzór archeologiczny i dendrologiczny nad prowadzonymi pracami wraz z opracowaniem stosownych dokumentów, oraz powołanie kierownika budowy zgodnie z decyzją Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie znak IN.5142.176.1.2024 z dnia 08.03.2024.
• wykonanie dokumentacji powykonawczej.

Łączną cenę ofertową brutto należy przedstawić jako sumę cen netto i podatku VAT w wysokości 23%.

1. Kryteria oceny ofert: zostanie wybrana oferta z najniższą ceną za realizację całego zamówienia.
2. Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na realizację zadania wynosi – 1 019 000,00 zł
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia w celu poznania uwarunkowań prowadzenia robót lub prac konserwatorskich po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym. Przeprowadzenie wizji lokalnej stanowi warunek udziału w niniejszym postepowaniu. Przeprowadzenie wizji lokalnej nastąpi w dniu 17.06.2024r. – 05.07.2024r. na terenie kościoła parafialnego pw. św. Marii Magdaleny w Sernikach, Serniki 2, 21-107 Serniki. Wykonawca, który nie odbędzie wizji lokalnej nie zostanie dopuszczony do postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. W celu potwierdzenia odbycia wizji lokalnej należy uzyskać od Zamawiającego „Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej”. – załącznik nr 4 do Postępowania zakupowego.
4. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana drogą elektroniczną lub pisemnie Wykonawcom, którzy złożą oferty. Wybrany Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia po podpisaniu umowy. Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu zawarcia umowy, o treści zgodnej z Projektem umowy (Załącznik nr 2 do Postępowania zakupowego), wybranego Wykonawcę w zawiadomieniu o wyborze oferty. W przypadku odmowy zawarcia umowy we wskazanym terminie przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,  Zamawiający może wybrać kolejną ofertę – najtańszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownego badania i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

1. Warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane w każdym czasie do upływu terminu składania ofert. Informacja o ewentualnych zmianach dokumentów postępowania oraz odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego i Urzędu Gminy Serniki w miejscu publikacji postępowania zakupowego.
2. Dopuszcza się negocjowanie cen i pozostałych parametrów oferty z Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu.
3. W sprawach nieuregulowanych odmiennie w dokumentach obowiązujących w niniejszym postępowaniu stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego:

• Zbigniew Karbowniczek, tel. 508-526-165, e-mail: z.karbowniczek@diecezja.lublin.pl
• Piotr Kowalczyk, 603-238-458, e-mail: kowalczykp@serniki.eurzad.eu

Załączniki do pobrania:

Zalacznik_Nr_3_-_Dokumentacja_projektowa